Werkwijze

Bij Flynck begint alles met meten. Vanaf de eerste dag staat het systeem en worden alle gesprekken opgenomen. Vanaf dat moment weten wij precies wat er gebeurt, en jij ook. Dit is hoe een traject bij ons loopt.

Zo gaan we aan de slag

01. Kennismaking
Je vertelt hoe je verkoop of klantcontact nu loopt en wat je wilt bereiken. Wij vertellen wat we zouden veranderen. Past het, dan spreken we af wat we gaan meten.
Waar komen je klanten vandaan, en wat kost een klant per bron? Wij kijken naar wat je nu doet en wat we willen testen. Niet de bron met de meeste leads telt, maar de bron met de meeste klanten.

Belsysteem, gespreksopname, koppeling met jouw CRM. Je verhaal wordt vertaald naar een gesprek dat werkt. Onze medewerkers krijgen een training op jouw product en jouw klant.

Wij bellen. Elke medewerker haalt elke dag een vaste norm. Elke afspraak wordt getoetst. De eerste drie maanden zitten we elke week een uur bij elkaar, daarna om de twee weken.
Alles wat we doen staat in een rapportage die jij ook ziet. Per bron, per medewerker, per dag. Op basis daarvan sturen we bij: meer van wat werkt, stoppen met wat niet werkt.

Waarom het bij ons anders gaat

Goede verkopers en goede servicemedewerkers zijn schaars. Een goed systeem niet. Daarom bouwden wij Flynck rond het systeem.

Wij kunnen kieskeurig zijn

Ruim honderd Nederlandse HBO+ collega's, op een Nederlands salaris, werkend vanuit heel Europa. Daardoor kiezen wij uit de bovenkant van de markt. We selecteren op lange dienstverbanden en de wil om te winnen. Mensen die een directeur aan de lijn aankunnen.

Elk gesprek wordt geanalyseerd

AI werkt mee voor, tijdens en na elk gesprek. Vooraf de voorbereiding: wie bellen we, wat speelt er, wat sturen we mee. Tijdens het gesprek context en suggesties op het scherm. Na afloop wordt elk gesprek uitgeschreven, beoordeeld en gebruikt om te coachen. En uit al die gesprekken halen we wat jij wilt weten: welke bezwaren terugkomen, waarom mensen afhaken, welke bron de beste klanten geeft.

Goed presteren levert meer op

Elke medewerker haalt elke dag een vaste norm. Wie die niet haalt, daar praten we mee. Wie veel beter presteert, en bij wie de kwaliteit dat ook laat zien, verdient veel meer. Zo blijft de kwaliteit gelijk als het volume groeit.

AI voor, tijdens en na ieder gesprek

Wij gebruiken AI niet om mensen uit het gesprek te halen. Wij gebruiken AI om goede mensen beter te maken, en om uit ieder gesprek informatie te halen waarmee de hele operatie beter wordt. Die van ons, en die van jou.

Vóór het gesprek

Research op het bedrijf en de prospect, een memo voor de medewerker, een brochure of teaser op maat voor de klant. De medewerker begint het gesprek met alle informatie op tafel, zonder die zelf te hebben opgezocht.

Tijdens het gesprek

Context en suggesties op het scherm: welke vraag nu, welk bezwaar eraan komt, wat er eerder is besproken. De medewerker blijft in het gesprek, het systeem denkt mee.

Na het gesprek

Transcriptie, kwaliteitscontrole, beoordeling, samenvatting, afspraakverwerking, rapportage en opvolging. Alles automatisch, voor elk gesprek. Een afspraak die niet aan jouw eisen voldoet, telt niet mee.

Training en coaching

AI beoordeelt veel meer gesprekken dan een teamleider ooit kan terugluisteren. Op basis daarvan trainen, coachen en sturen wij bij. Elke dag, niet elk kwartaal.

Wat jij ervan leert

Duizenden gesprekken bevatten wat jij wilt weten. Welke bezwaren horen we? Waarom haken prospects af? Welke vragen stellen klanten? Welke bron levert de beste klanten? Dat geven we terug aan jouw marketing, sales, klantenservice en product.

Wij sturen niet op belminuten, maar op wat het jouw bedrijf oplevert

Afspraken die doorgaan, klanten die blijven. Daar sturen wij op, daar rekenen we op af, en daar praten we elke week over. Gaat het niet goed, dan hoor je dat van ons voordat je het zelf ziet.